Departemen Hubungan Luar memiliki 5 Program Kerja dan 4 agenda yang ada pada periode 2011/2012 ini. berikut ini pemaparan tentang proker dan agendanya.
PROKER
1. IE GAMES 7th EDITION (Departemen)
IE GAMES merupakan lomba keilmuan Teknik Industri dengaan berbasis matematika dan simulasi bisnis yang ditujukan untuk siswa/i SMA kelas 12 tingkat Nasional. IE GAMES merupakan lomba yang diikuti secara berkelompok, dimana 1 team terdiri dari 3orang dari 1 SMA yang sama. Dalam lomba ini terdapat 1 babak kualifikasi yanng diikuti oleh seluruh pendaftar lomba, dan sebanyak 30 team terbaik akan mengikuti putaran final di Kampus Teknik Industri ITS Surabaya dan juga ke perusahaan yang akan dikunjungi. akan diselenggarakan selama tiga hari yaitu tanggal 9-11 Februari 2012. Lomba ini berhadiah uang tunai se-total 12,5 juta + PMDK TI ITS (1team= 3 orang). untuk info dan keterangan lebih lanjut klik disini.
2. Roadshow ORMAWA (Kelembagaan dan Kemitraan)
Kegiatan ini merupakan kunjungan dari HMTI ITS ke organisasi mahasiswa lainnya baik di dalam KM ITS maupun diluar KM ITS. kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahim antar ormawa, juga sebagai ajang sharing maupun branding proker yang dimiliki HMTI ITS dengan ormawa lainnya. beberapa ormawa yang dikunjungi oleh HMTI ITS dalam 1 tahun terakhir adalah HMTI UPN VETERAN JATIM, BEM FK UNAIR, HMTI UK PETRA, HMM Universitas Udayana Bali, HMTI TRISAKTI Jakarta, IMTI UI, dll. Selain melakukan kunjungan keluar, HMTI juga menerima kunjungan dari berbagai ormawa dari seluruh Indonesia diantaranya, HMTI UGM, HIMATEKK ITS, HMS ITS, HMTI TRISAKTI Jakarta, HMTI UPN Jakarta, HMTI UDINUS Semarang, HMTI UNISULA, HMTI Universitas Indonesia Esa Unggul Jakarta, HMTI Universitas Pasundan Bandung,dll.
3. Roadshow MEDIA (Media dan Informasi)
Kunjungan, ekspos issue Industrial Engineering Fair 2012 dan update informasi secara aktif dari HMTI ITS untuk pertimbangan bahan redaksi dari media terkait agar bisa di publish. Beberapa proker HMTI juga sempat dimuat di Koran Jawa Pos terkait proker IE Charity 2011. Beberapa instansi dan media yang telah dikunjungi HMTI ITS diantaranya, Gen FM 103.1 Surabaya, My Radio Surabaya, Radio IStara surabaya, Jawa Pos, Humas ITS, dll.
4. Purple Days (Kelembagaan dan Kemitraan)
Adalah kunjungan ke pihak SMA Negeri dan Swasta yang dituju yang tujuannya untuk memperkenalkan TI pada siswa-siswi SMA guna menarik minat untuk tujuan perguruan tinggi yang akan mereka tuju saat lulus dari SMA. Terdiri dari dua bentuk kegiatan tergantung dengan kebutuhan dan kondisi yaitu kunjungan dengan konsep acara yang menyesuaikan SMA yang dituju dan pengiriman profil jurusan dan HMTI kepada pihak SMA terkait seperti BK. Beberapa yang harus disiapkan adalah X-banner, Flash movie, PPT, Merchandise, konsep games yang akan dibawa ke siswa SMA. Bagi SMA yang ingin kami kunjungi, silahkan kirimkan email permintaan ke hmti_its_1112@yahoo.com
5. Pelatjurdas (Media dan Informasi)
Pelatjurdas merupakan Pelatihan Jurnalistik Dasar yang ditujukan untuk mahasiswa yang berminat di bidang tersebut. Pelatihan ini telah mendapat kurikulum resmi yang diarahkan oleh BEM FTI ITS. Peserta pelatihan ini terbuka untuk seluruh Mahasiswa TI ITS yang berminat. Pembicara yang akan dihadirkan merupakan orang-orang yang handal di bidang jurnalistik, rencananya termasuk dari Media cetak ternama seperti Jawa Pos maupun Republika.Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 22-23 Oktober 2011 bertempat di Kampus Teknik Industri ITS Surabaya.
AGENDA
1. Study Comparative
Merupakan terobosan agenda terbaru dari Departemen Hubungan Luar dimana HMTI dan JTI melakukan Studi banding ke Kampus TI diluar ITS dengan akreditasi minimal sama dengan JTI ITS yaitu terakreditasi A. Pada kegiatan ini akan dilakukan pembandingan terkait fasilitas akademik dan penunjangnya seperti Laboratorium, ruang kelas, sistem perkuliahan, dan lainnya. Dan juga akan ada pembandingan tentang kegiatan Kemahasiswaan di kampus tersebut. Pesertanya terdiri dari pengurus HMTI ITS, Asisten dari 5 Laboratorium TI ITS dan juga dosen TI ITS. diharapkan setelah melakukan kunjungan terdapat laporan yang dapat digunakan sebagai masukkan saran dan perbaikan untuk JTI ITS dan HMTI ITS. Rencananya, Agenda ini akan dilaksanakan pada Maret 2012.
2. Bank Data
Adalah bentuk pendataan dari seluruh stakeholder HMTI ITS dan segala tindakan lebih lanjut dari data stakeholder yang bertujuan untuk mengembangkan dan menguatkan jejaring yang ada. Tools yang digunakan adalah pendataan secara sistematis, kartu ucapan, info aktif, tawaran kerja sama, dan kunjungan langsung dengan pihak yang terkait. Data yang terhimpun dari Bank Data ini adalah database tentang Alumni, ORMAWA TI Se Indonesia, ormawa KM ITS, perusahaan mitra dan media massa.
3. Industrial Gathering
adalah agenda terobosan terbaru dari Departemen Hubungan Luar berupa Gathering bersama perusahaan yang menjadi mitra HMTI ITS dan JTI ITS. Agenda ini berupa sosialisasi tentang kebutuhan JTI ITS berupa program KP dan TA juga sebagai ajang sosialisasi kegiatan HMTI ITS, tidak menutup kemungkinan untuk mensosialisasikan kebutuhan perusahaan terhadap JTI ITS. Kegiatan ini akan bekerja sama dengan JTI ITS yang rencananya akan dilaksanakan pada pertengahan November 2011. Bagi perusahaan yang berminat mengikuti Industrial Gathering ini bisa mengirim ke email kami di hmti_its_1112@yahoo.com
4. Insert dan TI MAGZ
merupakan agenda continue dari departemen Hubungan Luar, Insert merupakan kepanjangan dari Informasi seputar TI, dimana ini sebagai wadah untuk mempublikasikan kegiatan yang diselenggarakan HMTI ITS maupun info-info terkait mahasiswa TI ITS. beberapa Jejaring sosial yang digunakan diantaranya PAGE FACEBOOK: HMTI ITS SURABAYA . Twitter @HMTI_ITS dan juga website www.hmti-its.org merupakan realisasi dari Insert. Bagi anda yang ingin tulisan, artikel, opini, kisah, kegiatan atau apapun yang ingin dipublikasikan oleh kami silahkan kirim via email ke hmti_its_1112@yahoo.com . Dan TI MAGZ merupakan Majalah yang diterbitkan oleh HMTI ITS sebagai wujud pencitraan HMTI ITS keluar.